A rendszer fontos sarokköve, hogy a munkafolyamat során összegyűlt tapasztalatokat a belső felhasználók rögzíthessék, hogy az a folyamat többi résztvevője számára információt szolgáltasson, illetve későbbi hasonló esetek esetén újra felhasználható legyen. Ennek érdekében a felhasználók dokumentumokat készíthetnek az egyes szerelési folyamat során szerzett tapasztalataikról. Ezekhez a dokumentációkhoz a jogosult személyek megjegyzéseket fűzhetnek, ezek alapján pedig az elkészült dokumentum utólag módosítható. A korábbi verziók letárolásra kerülnek, így igény esetén azok is hozzáférhetőek. A dokumentumok egy erre alkalmas felületen több szempont szerint is kereshetők. Természetesen minden felhasználó bejelentkezés után csak a szerepkörének megfelelő adatokhoz férhet hozzá.